Timeline Đám Cưới & Các Công Việc Cần Chuẩn Bị

Timeline Đám Cưới & Các Công Việc Cần Chuẩn Bị

Chuẩn bị cho ngày cưới là một hành trình đầy hứng thú và ngọt ngào của hai bạn, nhưng cũng đòi hỏi sự tỉ mỉ và lên kế hoạch bài bản và cụ thể. Bài viết “Timeline và Các Đầu Mục Đám Cưới Cần Nên Biết” giúp bạn biết những công việc cần chuẩn bị nhằm lập kế hoạch đám cưới một cách chỉnh chu, tiết kiệm thời gian & đồng thời cân nhắc các mục tiêu quan trọng.

Lưu ý: Hãy thuê Wedding planner để họ giúp bạn tối ưu chi phí hơn nhé và ngoài ra, team planner còn giúp bạn có một ngày cưới chỉnh chu và tươm tất. Admin giải thích cho các bạn chi tiết trong bài này: “Lý do tại sao nên thuê wedding planner?“

 

1. Timeline & Danh Sách Công Việc Chuẩn Bị Trong Ngày Cưới

A. Timeline Cho Kế Hoạch 12 Tháng

Việc xác định timeline cho ngày cưới giúp bạn tổ chức mọi thứ theo trình tự, từ buổi chuẩn bị cho đến lễ kết hôn và tiệc. Lên kế hoạch cụ thể về thời gian dành cho việc trang điểm, chụp ảnh, lễ cưới và tiệc tùng sẽ giúp bạn tránh tình huống hỗn loạn và đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng giờ.

 

Những việc cần chuẩn bị chi tiết trong từng giai đoạn:

5 Công Việc Cần Chuẩn Bị Trước 12 Tháng Lập danh sách khách mời trong ngày cưới . (Trong thời gian này, bạn có thể lập bản nháp) Lên ý tưởng moodboard ngày cưới của mình. (VD: Mong muốn hình ảnh cưới Pre và ngày cưới thể hiện được hành trình hai bạn yêu nhau) Hoặc ít nhất, bạn phải biết hôm đó, bạn muốn trang trí như thế nào hoặc trang phục mặc ra sao Dự toán ngân sách ngày cưới Xem ngày cưới và chốt ngày tổ chức. (Lưu ý: Note lịch âm và lịch dương. Nếu cẩn thận hơn, hãy check kỹ năm đó có phải năm nhuần, có 2 tháng 2 lặp lại không? Liên hệ wedding planner để họ lập kế hoạch cho một ngày cưới chuẩn chỉnh

 

6 Công Việc Chuẩn Bị Trước 9 Tháng Liên hệ và chọn ngày studio chụp ảnh cưới. (Trong thời gian này, bạn phải đồng thời xác định mình sẽ nên may hay thuê trang phục trong ngày cưới) (Bài viết về Các tư thế chụp ảnh cưới, hướng dẫn bạn các set phối đồ couple ) Đặt cọc nhà hàng đợt 1. Đăng ký lịch trang điểm cô dâu thử (Trường hợp bạn đã ưng thì đặt cọc và chốt luôn trong giai đoạn này)  Đặt cọc và chốt mẫu trang trí đám cưới Làm giấy xác nhận độc thân Chăm sóc da và làm đẹp. Ngoài ra, lên phương án tập gym để mặc đẹp trong ngày cưới

 

4 Công Việc Lên Kế Hoạch Trước 6 Tháng Chụp hình Pre-Wedding. (Trong thời gian này, bạn cố gắng tranh thủ để có thời gian thoải mái hơn) Thử đồ trang phục cưới. (Mình có hướng dẫn seri cách chọn váy theo 5 dáng người cô dâu) Chốt và đặt cọc chụp hình và quay phim trong ngày cưới Chốt và đặt lịch trang điểm. (Dành cho các bạn vẫn đang loay hoay tìm dịch vụ và trong giai đoạn này, bạn phải chốt luôn)

 

5 Đầu Mục Cần Kiểm Tra Trước 3 Tháng Lên kịch bản buổi lễ trong ngày cưới (Bao gồm: timeline trong ngày hôm đó, lời cảm ơn của gia đình trên sân khấu, thành viên hỗ trợ tham gia v..v) Lập team chat với các thành viên hỗ trợ Chọn và đặt in ấn thiệp cưới Lấy album cưới Pre-wedding Đặt lịch xe hoa

 

5 Công Việc Cần Hoàn Tất Trong 30 Ngày Thử và chốt đồ cưới (Giai đoạn này là thành quả của bạn việc tập gym làm đẹp. Xem xét có sự thay đổi nào nữa không để quyết định hoàn tất việc thử đồ) Kiểm tra và hoàn tất các dịch vụ cưới khác. Lấy thiệp cưới nhà in và ghi tên khách mời Đặt cọc nhà hàng lần 2 (Tuỳ vào nhà hàng, bạn nên phân bổ tuỳ vào giai đoạn) Đặt phòng khách hàng lưu trú cho họ hàng và team dịch vụ (makeup, studio chụp ảnh quay phim nếu có)

 

 

2 Checklist Cần Làm – 3 Tuần Lập sơ đồ ghế ngồi và hướng dẫn điều phối cho các team hỗ trợ trong cuộc họp gặp mặt trực tiếp Gặp gỡ bạn bè cũ lâu ngày không gặp. (Hiếu chia bạn giai đoạn này tránh các bạn bị quá tải vừa công việc vừa dành thời gian)

 

4 Lưu Ý Bạn Cần Chuẩn Bị Giai Đoạn: 2 Tuần Cuối Nhắc nhở và xác nhận các dịch vụ đã thoả thuận Giải quyết các vấn đề tồn đọng Giữ sức khoẻ (Tránh thức khuya hoặc suy nghĩ nhiều) và làm đẹp bản thân (Hớt tóc, làm móng, spa v..v) Mời bạn bè đồng nghiệp

 

6 Công Việc Hoàn Tất Của 1 Ngày Trước Khi Cưới  Remind các thành viên hỗ trợ, bưng quả, bác đại diện có mặt đúng giờ Đội trang trí thi công và lắp đặt tại nhà cả ngày. Gọi điện thoại trang điểm, chụp hình quay phim có mặt đúng giờ. Đi lấy đồ cưới (nếu thuê) Check thời gian và gọi điện cho các đội bưng mâm quả Checklist lại các đầu mục công việc

 

7 Lưu ý Khi Lập Timeline – Kế Hoạch Đám Cưới Trong 1 Năm: Hãy xác định rõ ngày và giờ cụ thể cho mỗi phần trong timeline.  Đừng chồng chéo quá nhiều hoạt động trong một khoảng thời gian ngắn Đảm bảo rằng bạn để lại đủ thời gian cho mỗi hoạt động Hãy dành một khoảng thời gian dự trữ cho mọi tình huống Nên thảo luận với các nhà cung cấp dịch vụ Hãy gửi Timeline cho tất cả mọi người tham gia trong đám cưới.  Linh hoạt và sẵn sàng thay đổi timeline nếu cần

B. Timeline Chi Tiết Trong Ngày Lễ Đón Dâu & Nhà Hàng

Hiếu đã tổng hợp được thời gian ngày đón dâu và nhà hàng dành cho 2 bạn và cũng là quy trình trong 1 ngày diễn ra chi tiết. Hình ảnh bên dưới Hiếu đặt ví dụ cụ thể và diễn giải, trong đó:

• Thời gian lễ đón dâu: lúc 8h nhà gái & 9h30 sáng tại nhà Trai
• Thời gian nhà trai cách nhà gái: 30 phút

Còn lễ nhà hàng, trong đó:

• Thời gian có mặt tại nhà hàng: 2h30 chiều
• Thời gian trang điểm tối thiểu: 2 – 3 tiếng 

Lưu ý: Thời gian sẽ khác với thực tế. Bạn tùy chỉnh cho phù hợp với địa lý, khung thời gian cao điểm ngày hôm đó, lộ trình đường đi cho phù hợp.

 

Bạn có thể tìm đọc thêm:

• Về trang điểm cô dâu: Các Câu Hỏi Thường Gặp Khi Trang Điểm Cưới
• Lễ cưới: Hướng Dẫn Phân Biệt Đám Cưới Và Đám Hỏi

 

C. Bảng Checklist Chuẩn Bị Đám Cưới 

Nếu bạn đặt câu hỏi: “Đám cưới cần chuẩn bị những gì?”. Đây là bảng danh sách các công việc chuẩn bị trong vòng 12 tháng giúp bạn checklist các đầu mục công việc. Bảng danh sách này sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước chuẩn bị, từ lên kế hoạch sớm cho đến ngày đặc biệt. Danh sách còn bao gồm việc lên lịch thử váy cưới và vest, chọn và đặt dịch vụ ẩn lưng như hoa cưới, chụp ảnh cưới, và quay phim.

Ngoài ra, bạn sẽ tìm hiểu cách chuẩn bị vật dụng lễ cưới, xác định thực đơn và bánh cưới, cũng như xác định chi tiết đám cưới như chương trình, âm nhạc, và thời gian. Cuối cùng, danh sách này giúp bạn lập kế hoạch cho buổi tập cưới và buổi tiệc tân hôn, cũng như điều chỉnh lịch trình cuối cùng cho ngày cưới.

2. Ngân Sách Chuẩn Bị Các Chi Phí Đám Cưới

Việc thống kê và hoạch định các chi phí đám cưới là một phần quan trọng để bạn có thể quản lý tài chính một cách hợp lý và không gặp khó khăn sau này.

Việc thống kê và hoạch định chi phí đám cưới đòi hỏi sự tỉ mỉ và quản lý tài chính thông minh. Bằng cách tuân theo các bước như hình, bạn sẽ có được một dàn bài về các khoản bạn sẽ chi cho riêng mình:

• Nhà hàng: 45%
• Trang trí cưới: 15%
• Chụp ảnh & quay phim: 10%
• Trang sức cưới: 16%
• Trang phục cưới: 6%
• Trang điểm cô dâu: 3%
• Vận chuyển & lưu trú: 3%
• Âm nhạc: 2%
• Phát sinh: 3%

Dù bạn có budget đủ tốt hay vừa phải, hãy dành 10-20% thuê wedding planner. Họ sẽ giúp bạn tối ưu chi phí hơn ở trên đây. Khoản phí này đảm bảo được rằng: bạn sẽ có một ngày cưới trọn vẹn và hạn chế những điều không đáng có trong hành trình chuẩn bị cưới và ngày cưới diễn ra.

Lưu ý: Xác định ngân sách tổng cộng mà bạn và đối tác có thể dành cho đám cưới Tạo danh sách chi tiết về các khoản chi phí liên quan đến đám cưới Xác định những khoản chi phí quan trọng nhất đối với bạn và đối tác Khảo sát và tìm hiểu so sánh giá, chất lượng các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau Dự trù một khoản tiền dự phòng cho những tình huống không mong muốn Theo dõi tiến trình thực hiện kế hoạch tài chính và cập nhật liên tục

 A. Chi Phí Đám Cưới Cho Ngân Sách 100 Triệu

Đây là bảng kinh phí cho ngân sách dao động 100 -150 triệu. Để thực tế con số chính xác nhất cho các cặp đôi, Hiếu đã ứng các gói và báo giá các studio trong hội để cho bạn có cái nhìn thực tế. Bảng này, Hiếu lược bớt giảm khác nhiều hạng mục dự trù chi phí:

• Chụp ảnh & quay phim Cưới (bao gồm Pre-wedding và ngày cưới)
• Trang phục cưới
• Trang điểm (Makeup)
• Âm nhạc

B. Chi Phí Đám Cưới Cho Ngân Sách 300 Triệu

Với ngân sách này, bạn có thể đãi dao động 27 bàn với mỗi bàn có mức giá 5 triệu. Trừ việc bạn đãi ít bàn nhưng bù lại các khoản mục chi phí khác rất phù hợp và thoải mái chọn lựa những dịch vụ phù hợp nhu cầu:

• Chi phí trang điểm: bạn có thể chọn những chuyên viên nổi tiếng với tầm giá 3 – 4,5 triệu/ lần.
• Chi phí chụp hình cưới: bạn có thể chọn cho mình các studio nổi tiếng và đặt đầy đủ các gói chụp cho đám cưới của mình.
• Việc chi phí âm nhạc và phát sinh đẩy lên cao cũng giúp bạn có nhiều lựa chọn hơn và thoải mái chi tiêu trong ngân sách của mình.

Ngoài ra, bạn có thể đọc thêm bài viết của Hiếu “Chi Phí Đám Cưới – Cách Để Không Bị Vượt Ngân Sách” để không bị vượt ngân sách.

 

---

CÁC BÀI VIẾT BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM:

• Tổng Hợp Các Kiểu Tóc Đẹp Dành Cho Cô Dâu
• DOWNLOAD File Excel – Danh Sách Khách Mời Trong Ngày Cưới
• Cách Sắp Xếp Chỗ Ngồi Cho Khách Mời Dự Tiệc